E-mails en brieven opmaken

NotifyNL gebruikt Markdown om inhoud op te maken.

U ziet de opmaakinstructies terwijl u een sjabloon bewerkt:

1. Ga naar de Sjablonen-pagina.
2. Voeg een nieuw sjabloon toe of kies een bestaand sjabloon en selecteer Bewerken.
3. Scroll naar beneden om een handleiding van de beschikbare Markdown te zien.

Opmaakopties

E-mailsjablonen kunnen bevatten:

Brieven kunnen bevatten:

U kunt geen vet, cursief, onderstreept tekst, verschillende lettertypen of lettertypes gebruiken. Dit maakt het voor mensen moeilijker om te lezen wat u geschreven heeft.

Handleiding

Opsommingstekens

Gebruik opsommingstekens om woorden of zinnen in uw e-mails en brieven te laten opvallen.

U kunt het volgende doen:

• dezelfde opsommingstekens aan elke verzonden boodschap toevoegen
• persoonlijke opsommingstekens toevoegen bij elke verzending

Kopieer dit voorbeeld om opsommingstekens toe te voegen:

Introduceer opsommingstekens met een inleidende regel die eindigt op een dubbele punt:

* laat één lege regel over na de inleidende regel
* gebruik een sterretje (*) of streepje (-) gevolgd door een spatie om een item toe te voegen
* begin elk item met een kleine letter, eindig niet met een punt
* laat één lege regel over na het laatste item

Om sub-items te maken, voegt u een inspringing van 2 spaties toe vóór het sterretje of streepje.

Hoe voeg ik persoonlijke opsommingstekens toe

Kopieer dit voorbeeld om een placeholder aan uw berichtsjabloon toe te voegen:

Introduceer opsommingstekens met een inleidende regel die eindigt op een dubbele punt:

((bullet points))

Laat één lege regel over voor de volgende alinea.

Om het bericht te verzenden, upload een lijst met ontvangersgegevens.

Uw spreadsheet moet één kolom per opsommingsteken bevatten. De kolomnamen moeten overeenkomen met de placeholder in het sjabloon.

Notify vult de placeholder in met uw opsommingstekens.

Er is meer richtlijn over opsommingstekens op GOV.UK.

Koppen

Gebruik een kop om ontvangers te vertellen waar uw e-mail of brief over gaat.

Gebruik in e-mails subkoppen om de rest van uw inhoud op te delen. Uw eerste subkop moet na een kop komen.

Gebruik in brieven koppen om de rest van uw inhoud op te delen.

Schrijf alle koppen en subkoppen met een hoofdletter aan het begin van de zin.

Gebruik één hekje gevolgd door een spatie voor een kop in e-mails en brieven, bijvoorbeeld:

# Dit is een kop

Gebruik 2 hekjes gevolgd door een spatie voor een subkop in e-mails, bijvoorbeeld:

## Dit is een subkop

Er is meer informatie over koppen op GOV.UK.

Horizontale lijnen

Gebruik een horizontale lijn om verschillende secties in een e-mailsjabloon te maken.

Om een horizontale lijn tussen 2 alinea’s toe te voegen, gebruik 3 streepjes. Laat één lege regelruimte na de eerste alinea. Bijvoorbeeld:

Eerste alinea

---
Tweede alinea

Ingesprongen tekst

Gebruik ingesprongen tekst om een tekstblok te onderscheiden van de omliggende inhoud, bijvoorbeeld voor:

• citaten
• voorbeelden
• extra informatie

Gebruik een dakje (caret) om ingesprongen tekst toe te voegen. Bijvoorbeeld:

^ U moet ons informeren als uw situatie verandert.

Gebruik ingesprongen tekst spaarzaam – het is minder effectief als het te vaak wordt gebruikt.

Er is meer informatie over ingesprongen tekst in het GOV.UK Design System.

Genummerde stappen

Gebruik genummerde stappen in plaats van opsommingstekens om een gebruiker door een proces te leiden, of wanneer de volgorde van de lijst belangrijk is.

U heeft geen inleidende regel nodig voor een genummerde lijst.

Kopieer dit voorbeeld om genummerde stappen toe te voegen:

1. Laat één lege regelruimte voor u de lijst begint.
2. Typ een nummer gevolgd door een punt en een spatie om een item toe te voegen.
3. Begin elk item met een hoofdletter en eindig met een punt.
4. Laat één lege regelruimte na het laatste item.

Voor subitems voegt u een inspringing toe van 2 spaties vóór het nummer.

Er is meer informatie over genummerde lijsten in het GOV.UK Design System.

Paginabreuken

Gebruik 3 sterren om een paginabreak in een brievensjabloon in te voegen. Bijvoorbeeld:

Inhoud op pagina 1

***

Inhoud op pagina 2